Membayar pekerja dengan betul untuk cuti umum sepatutnya mudah; hari cuti, gaji penuh, selesai. Tetapi dalam kenyataannya, ia adalah salah satu bahagian paling rumit dalam penggajian. Kontrak yang berbeza, jam kerja, dan peraturan cuti boleh menjadikan satu cuti umum sebagai masalah pematuhan. Sama ada anda menjalankan perniagaan kecil atau menguruskan pasukan penggajian nasional, mendapatkan yang betul bukan sahaja tentang wang, tetapi tentang kekal sah dan adil.
Kenapa bayaran cuti umum lebih rumit daripada yang kelihatan
Pada pandangan pertama, ia nampak mudah: jika seseorang mendapat hari cuti untuk cuti umum, anda membayarnya seperti biasa. Jika mereka bekerja, anda bayar lebih. Tetapi ia jarang semudah itu.
Ini sebabnya ia menjadi rumit:
- Sesetengah pekerja adalah sepenuh masa, sebahagian masa, atau kontrak sementara
- Tak semua cuti umum berlaku di mana-mana (terutamanya di negara besar seperti Australia atau AS)
- Peraturan berbeza berdasarkan anugerah, perjanjian perusahaan, atau undang-undang tempatan
- Pekerja syif mungkin mendapat hari pengganti sebagai ganti gaji yang lebih tinggi
Setiap variasi boleh mengubah berapa banyak seseorang dibayar, atau sama ada mereka mendapat apa-apa langsung.
Apa yang perlu dipertimbangkan oleh pasukan penggajian
Untuk menguruskan bayaran cuti umum dengan betul, penggajian perlu menjejaki:
- Siapa yang berhak mendapat bayaran cuti umum mengikut kontrak atau anugerah
- Siapa yang benar-benar bekerja pada hari cuti umum dan berapa jam
- Tarif penalti yang berlaku (seperti 1.5x atau 2x gaji)
- Lokasi yang mengamalkan cuti tersebut (tidak semua tapak mungkin ditutup)
- Hari pengganti yang diambil sebagai ganti hari cuti
Itu banyak komponen yang perlu diuruskan, terutamanya untuk perniagaan dengan kakitangan di pelbagai negeri atau zon waktu.
Kesilapan biasa yang menyebabkan masalah
Walaupun pasukan penggajian berpengalaman boleh tersilap, berikut adalah beberapa perkara yang sering berlaku:
- Menganggap pekerja kontrak sementara sentiasa kehilangan hak ke atas bayaran cuti umum
- Menggunakan kadar gaji yang salah untuk syif cuti umum
- Lupa untuk memohon hari pengganti apabila seseorang bekerja pada hari cuti
- Mengabaikan cuti tempatan yang hanya berlaku di lokasi tertentu
- Salah tafsir perjanjian perusahaan atau peraturan kesatuan sekerja
Kesilapan kecil boleh menyebabkan tuntutan pencurian gaji, pembayaran kurang, dan pekerja tidak puas hati. Tidak diingini.
Kenapa pekerja separuh masa dan kontrak sementara menambah kerumitan
Bagi pekerja sepenuh masa, bayaran cuti biasanya dijamin. Tetapi bagi pekerja separuh masa atau kontrak sementara, ia sering bergantung sama ada mereka dijadualkan bekerja hari itu. Itu bermakna majikan perlu menjejak jadual kerja dengan teliti dan memahami peraturan tentang “jangkaan munasabah kerja.”
Dalam beberapa kes, jika pekerja kontrak sementara tidak dijadualkan, mereka tidak berhak mendapat bayaran. Tetapi jika mereka dijadualkan, mereka mungkin berhak mendapat kadar penuh untuk cuti umum, walaupun mereka tidak bekerja.
Tips untuk mendapatkan yang betul
Berikut adalah beberapa cara untuk memudahkan penggajian cuti umum:
- Gunakan perisian yang menjejak jenis pekerja, lokasi, dan peraturan anugerah
- Periksa semula jadual kerja berbanding log kerja sebenar
- Kemaskini kalendar cuti tempatan di semua tapak
- Latih kakitangan penggajian dalam mentafsir kontrak dan perjanjian perusahaan
- Apabila ragu-ragu, dapatkan nasihat undang-undang atau HR; terutamanya untuk kawasan kelabu
Bayar dengan betul membina kepercayaan
Bayaran cuti umum bukan sekadar tugas teknikal, ia tentang kepercayaan. Kakitangan akan perasan apabila mereka dibayar secara adil, dan mereka juga perasan apabila ada yang tidak kena. Mendapatkan yang betul memastikan anda mematuhi peraturan, ya, tetapi ia juga memastikan pasukan anda bermotivasi dan dihormati.
Dan dalam penggajian, di mana setiap butiran penting setiap hari, itu lebih berharga daripada sebarang bonus cuti.